لا تعصر دماغك لتذكر المعلومات واستخدم تطبيقات تدوين الملاحظات المتاحة على شبكة الإنترنت

عندما يمضي المرء ساعات طويلة من البحث عن المعلومات أمام شبكة الإنترنت، سواء لعمله أو شخصه، يصعب عليه أحياناً تذكر هذا الكم من المعلومات! فكيف يمكن للإنسان تذكر هذا المزيج من المعارف المختلفة القادمة من مجموعة من المصادر المختلفة المتاحة على شبكة الإنترنت؟ يقوم البعض، غير آبهين بالتطور الرقمي، باستخدام الورق لتدوين الملاحظات... إلا أن هذه الطريقة غير صحيحة تبعاً للقواعد التكنولوجية! لا سيما أن الإنترنت يزخر بالعديد من البرامج العملية والتي توفر وقتاً ثميناً لمستخدمها.

ومن بين هذه التطبيقات المتاحة على شبكة الإنترنت، يوجد برنامج "ويبنوتس Webnotes" (الموجود على موقع www.webnotes.net)، والذي يمكن العمل به باستخدام شريط أدوات، يتم تحميله وتثبيته على متصفح الويب. ويسهل على مستخدم هذا البرنامج الذكي، تدوين الملاحظات بواسطة أداة لتلوين النصوص التي يرغب المستخدم في الاحتفاظ بها. ثم توضع جميع هذه النصوص المُعَيَّنة في دليل خاص. ويتيح البرنامج، بكل سهولة، وضع علامات تذكرة "Post-it Notes" على أية صفحة ويب وفقاً لرغبة المستخدم.

وهناك برنامج آخر أكثر جدية باسم "زوتيرو Zotero" (وهو متاح على موقع www.zotero.org)، والذي سيحظى بإعجاب مجموعات البحث والطلاب. ويُحَمَّل البرنامج من خلال متصفح الويب "فايرفوكس Firefox"، وهو يعد بمثابة أداة لإدراة المحتويات المكتبية ويتسم بالفاعلية الشديدة. فعلى غرار خدمات المفضلات الاجتماعية "Social Bookmarking"، يتيح هذا البرنامج لمستخدمه إمكانية مشاركة صفحات الويب مع آخرين، ولكن بإضافة كم كبير من المعلومات إليها. ويوجد أيضاً تطبيق "جوجل بلوك-نوتس Google Bloc-Notes (والمتاح على موقع www.google.com/notebook) ، إلا أن تطويره متوقف للأسف. ومع ذلك، لا يزال من الممكن استخدامه، مع أن جودة خدماته غير مرضيةً بالمرة.

وفي هذه الفئة من برامج الويب، يوجد برنامج "إفرنوت Evernote" (الموجود على موقع www.evernote.com)، والذي يعد أكثر هذه البرامج تكاملاً. فهو يتيح للمستخدم إمكانية حفظ صور من صفحات الإنترنت (صور كاملة أو جزئية) والتحكم بها وكتابة قوائم بالأشياء التي يرغب المستخدم في إنجازها. كما يمكن للمستخدم أن يرسل لنفسه تذكرة بما يرغب في عمله عن طريق البريد الإلكتروني أو تسجيل ملاحظات صوتية. هذا واستقبلت الشركة المصممة لهذا البرنامج، حديثاً، مستشاراً جديداً، اسمه "تيم فيريس"، وهو مدير ناجح معروف في الولايات المتحدة الأمريكية بكتاب بعنوان "أسبوع الأربع ساعات". رسالتنا واضحة، إذ يمكنك أن تقول اليوم، مع برنامج "إفرنوت Evernote"، وداعاً للضغط العصبي ومرحباً بالنشاط والفاعلية!